Abaixo está uma estratégia organizada e com sugestões adicionais para maximizar o potencial de fechamento de parcerias com escolas:

1. Coleta e Organização de Dados

  • Pesquisa no QEdu: Faça a coleta dos dados principais (endereço, telefone) no site QEdu para cada escola. Use uma planilha bem estruturada com colunas para endereço, telefone, redes sociais, nome da direção e professores.
  • Complementação de Informações: Pesquise redes sociais, site oficial, e notícias locais sobre as escolas para obter informações sobre eventos recentes e atividades relevantes. Isso permitirá uma abordagem mais personalizada.

2. Estratégia de Prospecção Multicanal

  • Primeiro Contato (E-mail de Apresentação)
    • Envie um e-mail de apresentação formal, destacando os diferenciais e o valor agregado do seu serviço de fotografia escolar.
    • Inclua no e-mail um anexo com amostras ou um link para um portfólio online que represente seu trabalho com a Makarispo.
    • Ofereça uma primeira reunião breve (15 minutos) para explicar os benefícios do seu serviço, destacando que o anuário não gera custos para a escola e ainda retorna parte do faturamento.
  • Contato Telefônico (Follow-up)
    • Após o envio do e-mail, entre em contato via telefone com a escola após 2-3 dias. Pergunte se a direção ou o responsável teve a oportunidade de ver o e-mail e demonstre disposição para esclarecer dúvidas.
    • Mantenha um tom amistoso, ressaltando seu interesse em conhecer as necessidades da escola e explorar como seu serviço pode ser um parceiro estratégico.
  • Envio de Amostras Físicas
    • Envie materiais físicos como amostras de anuários, flyers e uma carta personalizada, destacando como a sua fotografia escolar valoriza a identidade e os valores da instituição.
    • Personalize a carta mencionando algo específico sobre a escola, como seu histórico ou sua participação em atividades sociais, para demonstrar que você realmente pesquisou sobre a instituição.
  • Proposta Digital com Modelos Personalizados
    • Envie uma proposta em PDF, personalizada para cada escola, com uma amostra de como ficaria o anuário com suas cores, logo e identidade visual.
    • Inclua depoimentos de outras escolas e uma seção que explica as vantagens específicas para a instituição (exemplo: uma seção dedicada à escola e a distribuição gratuita de exemplares para os professores).
  • Reunião de Apresentação (Presencial ou Virtual)
    • Quando a reunião estiver marcada, leve uma apresentação detalhada com dados visuais e amostras reais.
    • Apresente um modelo de contrato flexível que explique o fluxo de trabalho, custos, participação nos lucros e como a parceria pode simplificar o trabalho para a escola.

3. Pós-Reunião e Construção de Relacionamento

  • Envio de E-mail de Agradecimento: Envie um e-mail de agradecimento dentro de 24 horas, reforçando os pontos-chave discutidos e convidando para responderem com dúvidas.
  • Follow-up Periódico: Após duas semanas, faça um follow-up para saber se há interesse e se precisam de mais informações.
  • Distribuição de Brindes: Ofereça um brinde como cortesia, que pode ser um exemplar de uma fotografia impressa ou uma lembrança para reforçar a imagem de qualidade da sua empresa.